Datenschutz-Hinweise

Kontakt

Verantwortliche Stelle ist:

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

Datenschutz

Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder eMail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Auskunft, Löschung, Sperrung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit über die im Impressum angegeben Adresse des Webseitenbetreibers an uns wenden.

Cookies

Auf diesen Seiten werden sogenannte Cookies verwendet, um die Nutzung unserer Webseiten zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte hinterlegt und abhängig von der Einstellung Ihres Browser-Programms beim Beenden des Browsers wieder gelöscht werden. Cookies rufen keine auf Ihrem Endgerät gespeicherten Informationen ab und beeinträchtigen nicht Ihr Endgerät oder darauf gespeicherte Dateien. Zahlreiche Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren, Sie haben aber die Möglichkeit, Ihren Browser so zu konfigurieren, dass er Cookies grundsätzlich nicht speichert oder Sie auf das Speichern von Cookies hinweist.

Matomo

Diese Website benutzt den Open Source Webanalysedienst Matomo. Matomo verwendet so genannte "Cookies". Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Dazu werden die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website auf unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung anonymisiert.

Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser- Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Statistische Erfassung von Besuchen mit Matomo

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Verantwortliche Stelle ist:

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter:

Kommunaler Versorgungsverband Sachsen-Anhalt

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir (Quellen und Kategorien personenbezogener Daten)?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen direkt oder im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Dritten erhalten.

Dritte, von denen wir personenbezogene Daten erhalten, sind insbesondere unsere Mitglieder (z. B. Kommunalbehörden), andere Behörden oder andere Institutionen wie Finanzämter, Sozialversicherungen, Krankenkassen, andere Versorgungskassen und Zusatzversorgungseinrichtungen sowie Datenzentralen.

Relevante, personenbezogene Daten, die wir von Dritten erhalten, sind in den einzelnen Geschäftsbereichen:

• Stammdaten (z. B. Name, Vorname, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag, Kinder- und Ehegattendaten, Bankverbindung),
• erweiterte Stammdaten (z. B. beruflicher Werdegang, Lebenslaufdaten, Beschäftigungsdaten inklusive Vertragsdaten, Steuermerkmale, Sozialversicherungsdaten),
• Leistungserbringungsdaten (z. B. Urheber, Leistungsempfänger, Ruhegehalt, Entgeltdaten, Beihilfeanträge, Anträge auf dienstunfallbedingte Unfallausgleichsleistungen, Zahldaten, KV-/PV-Merkmale, Beihilfefähigkeit, individuelle Beitragsbemessungsgrenze),
• besondere Kategorien personenbezogener Daten wie Gesundheitsdaten.
  

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zwecke der Verarbeitung)?

Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich beim KVSA in erster Linie nach dem konkreten Produkt (z. B. im Bereich der Beamtenversorgung, Bezügestelle, Zusatzversorgung, Beihilfekasse) und können unter anderem die Pflege von Beschäftigungsverhältnissen von Beamten/Beamtinnen und Angestellten, die Erbringung von Versorgungsleistungen oder Bezügezahlungen, die Einzelfallberatung in Versorgungsangelegenheiten in der Zusatz- und Beamtenversorgung sowie die Bearbeitung von Beihilfeanträgen und Auszahlung von Beihilfeleistungen umfassen. Die hierzu gespeicherten personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie den bestehenden nationalen Rechtsvorschriften zum Datenschutz. Die Beschäftigten des KVSA sind verpflichtet, die geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu beachten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der KVSA verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf Grund folgender Rechtsgrundlagen:

a. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)

Als KVSA unterliegen wir diversen rechtlichen Verpflichtungen, die sich aus den jeweiligen gesetzlichen Anforderungen der vom KVSA zu erfüllenden Aufgaben und Zwecke ergeben. Die den KVSA per Gesetz übertragenen Aufgaben werden im Gesetz über den Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt und in der Satzung der Zusatzversorgungskasse Sachsen-Anhalt beschrieben. Darüber hinaus sind auch aufsichtsrechtliche Vorgaben (z. B. des Ministeriums für Inneres und Sport des Landes Sachsen-Anhalt oder des Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt) zu beachten. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören in diesem Zusammenhang u. a. auch die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.

b. Zur Erfüllung von Pflichten aus unseren Geschäftsbeziehungen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

Die Verarbeitung von Daten erfolgt beim KVSA auch zur Erbringung von Dienstleistungen auf Grundlage eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen. Dies geschieht z. B. in der Zusatzversorgung im Rahmen eines Vertragsverhältnisses für die freiwillige Versicherung.

c. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten oder im Einstellungsverfahren) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

d. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung der Geschäftsbeziehungen hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.

Zu den berechtigten Interessen zählen insbesondere:

• Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten, Risikosteuerung
• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

e. Verarbeitung von Gesundheitsdaten nach Art. 9 Abs. 2 b DSGVO

Die Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten erfolgt nach Art. 9 Abs. 2 b DSGVO
i. V. m.

§ 12 Abs. 1 DSG SA, soweit sie erforderlich ist, um die aus dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenen Rechte auszuüben und den diesbezüglichen Pflichten nachzukommen.

5. Wer bekommt meine Daten (Empfänger personenbezogener Daten)?

Innerhalb des KVSA erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung Ihrer geschäftlichen, gesetzlichen und vertraglichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, unter der Voraussetzung, dass sie den Datenschutz wahren. Dies sind Unternehmen in den Kategorien Versicherungsmathematik, IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Inkasso, Prüfung und Beratung.

Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des KVSA ist zu beachten, dass wir als öffentliche Einrichtung zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Tatsachen und Wertungen, von denen wir Kenntnis erlangen, verpflichtet sind. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten sein:

• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Steuerbehörden, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden)
• Deutsche Rentenversicherung
• Krankenkassen/Versorgungskassen
• Zentrale Zulagenstelle für Altersvermögen (ZfA)
• Bundeszentrale für Steuern (BzSt)
• Datenzentralen
• Versicherungen
• Andere durch uns beauftragte Unternehmen im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung
• Gutachter
• Pfändungsgläubiger
• Abtretungsgläubiger
• Banken
• Betreuerinnen/Betreuer
• Angehörige
• Erben
• Aktuare/Versicherungsmathematiker
• Prüfungsbehörden/-gesellschaften
  

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union

(so genannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit

• es zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist (z. B. Zahlungsaufträge),
• es gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten)
  

Darüber hinaus übermittelt der KVSA keine personenbezogenen Daten an Stellen in Drittstaaten oder an internationale Organisationen.

7. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer geschäftlichen, gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass die Geschäftsbeziehung mit Ihnen ein dauerhaftes Verhältnis ist, das auf Jahre angelegt ist.

Sind die Daten für die Erfüllung geschäftlicher, gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden sie regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken weiter erforderlich:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: z. B. Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO), das Kreditwesengesetz (KWG), das Geldwäschegesetz (GwG) und das Wertpapierhandelsgesetz (WpHG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
  

8. Welche Betroffenenrechte habe ich?

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Der Widerruf hat auf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs keinen Einfluss. Der Widerruf der Einwilligung kann unter Umständen dazu führen, dass wir unsere Dienstleistungen im konkreten Einzelfall nicht mehr vollständig erbringen können.
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht von uns erhoben wurden sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird,
  oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, deren Löschung jedoch abgelehnt wird
  oder wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch die Daten zur Geltendmachung, Ausübung der Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
  oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  gemäß Art. 20 DSGVO die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
  

9. Gibt es für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind oder die für die Aufnahme und Durchführung unserer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen Pflichten erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber/Dienstherrn einzugehen oder diese auszuführen bzw. die gesetzlichen Grundlagen zur Leistungserbringung umzusetzen.

10. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

11. Findet Profiling statt?

Nein. Wir verarbeiten Ihre Daten nur zum Zwecke der Erbringung unserer Dienstleistungen.

12. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO

a. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder falls die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Für den Fall Ihres Widerspruchs gegen die Datenverarbeitung ist der KVSA nicht mehr in der Lage, die Ihnen zustehenden Leistungen zu erbringen und die geschäftlichen, gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen Ihrem Arbeitgeber/Dienstherrn gegenüber einzuhalten.

b. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

Der KVSA verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung lediglich bei Direktkunden (z. B. in Form eines beigelegten Flyers im Bereich der Freiwilligen Versicherung). Ihre personenbezogenen Daten werden nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet, wenn Sie dieser Verarbeitung widersprechen.

c. Empfänger eines Widerspruchs

Den Widerspruch können Sie, möglichst unter Angabe Ihrer Personalnummer bzw. Versicherungsnummer und des konkreten Produkts bzw. des jeweiligen Geschäftsbereichs, an die verantwortliche Stelle (siehe Punkt 1) oder den betrieblichen Datenschutzbeauftragten (siehe Punkt 1) richten.

Einzelheiten finden Sie hier:

• Datenschutz-Hinweise der BeamtenversorgungPDF-Datei: 38 kB
• Datenschutz-Hinweise der BezügestellePDF-Datei: 26 kB
• Datenschutz-Hinweise der BeihilfeumlagekassePDF-Datei: 23 kB
• Datenschutz-Hinweise der ZusatzversorgungskassePDF-Datei: 50 kB

Datenschutzhinweise für Bewerber/-innen gem. Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren beim Kommunalen Versorgungsverband Sachsen-Anhalt (KVSA)

Der KVSA informiert Sie hiermit über die Erhebung, Speicherung, Nutzung und Verarbeitung Ihrer Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die nachfolgend beschriebene Datenverarbeitung ist der KVSA, vertreten durch den Geschäftsführer, Carl-Miller-Str. 7, 39112 Magdeburg.

Bei Fragen zum Datenschutz oder in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

2. Zweck der Datenverarbeitung

Bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten elektronisch gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt.

3. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung

Rechtsgrundlage der vorgenannten Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu. Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage ist hier Art. 6 Abs. 1b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu, sowie Art. 6 Abs. 1c), Art. 9 Abs. 2b) DSGVO i. V. m. § 164 SGB IX.

4. Empfänger

Ihre Daten werden ausschließlich vom KVSA verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.

5. Dauer der Datenspeicherung

Nach einer erfolglosen Bewerbung werden alle Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nach 3 Monaten nach Versand der Ablehnung an den Bewerber zurückgegeben, datenschutzgerecht vernichtet bzw. die elektronischen Daten datenschutzgerecht gelöscht.

6. Ihre Rechte gemäß Art. 15-21, 77-79

Sie haben gemäß der DSGVO folgende Betroffenenrechte:

Recht auf Auskunft, Recht auf Berichtigung, Recht auf Löschung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Mitteilungspflicht, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei der für den KVSA zuständigen Datenschutz-aufsichtsbehörde zu beschweren (Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Postfach 1947, 39009 Magdeburg; bzw. Besucheradresse Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg, https://datenschutz.sachsen-anhalt.de).

7. Abschließender Hinweis

Die Bereitstellung Ihrer gemäß Anforderungsprofil der jeweiligen Ausschreibung erforderlichen personenbezogenen Daten ist für eine Einbeziehung Ihrer Bewerbung in das Bewerbungsverfahren und somit für eine mögliche spätere Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zwingend erforderlich. Die Nichtbereitstellung führt daher zum Ausschluss aus dem Bewerbungsverfahren.

Durch Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie diesen Datenschutzbestimmungen zu.

Information der Betroffenen nach Art. 13 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) über die Datenerhebung und –verarbeitung bei der Teilnahme an Videokonferenzen.

Die DSGVO verpflichtet den Verantwortlichen dazu, betroffene Personen über die Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu informieren (Art. 13 Abs. 1 und 2). Der KVSA bzw. deren Beschäftigte als Initiator der Videokonferenz erfüllt diese Vorgabe der DSGVO durch folgende Informationen, gegliedert nach der Nennung der einzelnen Informationsinhalte im Art. 13 DSGVO:

Art. 13 Abs. 1

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:

Verarbeitungszweck ist die funktionsfähige Bereitstellung des Videokonferenzdienstes. Der KVSA nutzt dafür ein Videokonferenzsystem der Firma DEKOM AG. Vertraglich geregelt ist die ausschließliche Nutzung von Videoechtzeitdaten auf den eigenen Servern in einem Rechenzentrum der DEKOM AG. Art der Daten, welche verarbeitet werden sind Kommunikationsdaten, die genauen Angaben diesbezüglich ist dem Anhang zu entnehmen. Wenn eine Aufzeichnung geplant wird, werden wir dies im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von Videokonferenzen Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht ein Interesse an der effektiven Durchführung von Videokonferenzen. Im Rahmen von Bewerbungsgesprächen ist die Rechtsgrundlage § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG.

Die Erbringung der vertraglich vereinbarten Datenverarbeitung findet ausschließlich in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum statt.

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Videokonferenzen verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind (nach Einwilligung).

Ihre Rechte als Betroffener laut DSGVO bleiben unberührt.

Art. 13 Abs. 2

Der Betroffene hat das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten zu erhalten. Ebenso hat der Betroffene das Recht auf Berichtigung oder Löschung seiner Daten sowie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und des Widerspruchs gegen die Verarbeitung. Auf Antrag werden personenbezogene Daten übertragen.

Die Aufzeichnung der Konferenz in Wort und Bild erfolgt auf der Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) der DSGVO. Diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung auf die Zukunft widerrufen werden.

Soweit ein Betroffener der Ansicht ist, dass die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, hat er das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Die Bereitstellung der Daten und deren Übermittlung in ein Drittland erfolgen auf der Grundlage des Vertrags zwischen dem Verantwortlichen und der DEKOM AG zur Erfüllung der in Abs. 1 lit. c) aufgeführten Zwecke. Eine Verpflichtung des Betroffenen zur Bereitstellung besteht nicht, jedoch ist dann die Teilnahme an der Videokonferenz nicht möglich.

Ein Profiling findet nicht statt.

Stand: 29.01.2021

Anhang: Verarbeitete personenbezogene Daten/Auftragsverarbeiter

• Kommunikationsdaten (z.B. Telefon, E-Mail, Alias, SIP-Adresse, IP-Adresse)
• IP-Adresse – gespeichert im Log, wird aber nicht dauerhaft gespeichert
• User-ID
• Aktionen – gespeichert im Log, wird aber sonst nicht weiterverarbeitet (Chat Nachrichten bleiben erhalten, bis der Raum gelöscht wird)
• Meeting Information (Titel, Datum, Zeit, Dauer, Anzahl, Qualität, Netzwerkverbindung, u.a.)
• Anzahl der Meetings
• Anzahl Screen-Sharing und Nicht-Screen-Sharing Sitzungen
• Informationen des Meeting Hosts (Name des Hosts, Meeting-Seiten-URL, Start- und Endzeit des Meetings)
• Leistung-, Problemmeldungs- und Diagnoseinformationen